Verantwoordelijk-

heden inlener

Als uitzendbureau heb je bepaalde verantwoordelijkheden als het gaat om je flexwerkers. Maar de plek waar iemand gaat werken, oftewel te inlener, heeft ook verantwoordelijkheden. Hopelijk ken je de verantwoordelijkheden die jouw flexorganisatie heeft. En als je echt goed bezig bent weet je ook welke verantwoordelijkheden de inlener heeft. En weet je dat niet? Dan kun je het beste verder scrollen.

Wanneer een bedrijf de samenwerking aangaat met een uitzend- of detacheringsorganisatie, en dus inlener wordt, ontstaan er verschillende rechten en plichten. De samenwerking brengt bepaalde verantwoordelijkheden met zich mee. In onderstaande video vertellen we in het kort welke verantwoordelijkheden de inlener heeft.

De verantwoordelijkheden van de inlener zijn dus te verdelen in drie onderdelen:

Arbeidsomstandigheden: veiligheid voor flexwerkers

De inlener heeft de leiding en toezicht op de werkvloer en is verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van flexkrachten. Volgens de Arbowet is de inlener verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van zowel de eigen, vaste medewerkers als van de flexwerkers in het bedrijf. Dat betekent dat de klant ervoor moet zorgen dat alle mensen op de werkvloer gezond en veilig kunnen werken. In het geval van een ongeval op de werkvloer is de inlener verantwoordelijk en aansprakelijk.

De inlener moet de flexwerker informatie geven over het werk, de risico’s en de veiligheidsmaatregelen. Dit moet worden gedaan voordat de uitzendkracht aan het werk gaat. Denk hierbij aan informatie over hoe het bedrijf omgaat met gevaarlijke stoffen, werkdruk en ongewenst gedrag, eerlijk werken en ongevallen. Ook informatie en regels over het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen horen hierbij.

De rol van de uitzendorganisatie: Ook als uitzendbureau heb je hierin een rol. Volgens de Waadi-wetgeving moet je relevante informatie inwinnen én delen met de flexkracht. Dit heet de doorgeleidingsplicht en zorgt ervoor dat de flexwerker veilig en gezond kan werken.

Inlenersbeloning: beloning vaststellen

De inlenersbeloning bepaalt dat een flexwerker hetzelfde moet verdienen als een medewerker in een soortgelijke functie bij de inlener. Maar let op: niet alle arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing. In de CAO voor Uitzendkrachten, artikel 16, staat welke beloningselementen wél gelden.

De arbeidsvoorwaarden van een flexwerker bepaal je aan de hand van wat het personeel bij de inlener in soort gelijke functies verdient. Dit betekent dat de arbeidsvoorwaarden worden bepaald zoals in de cao van de inlener. Flexwerkers kunnen per inlener anders worden beloond.

Voor het toepassen van de inlenersbeloning gebruik je een document om dit vast te leggen. Dit stel je vast per plaatsing en als uitzendonderneming moet je de elementen uit de inlenersbeloning schriftelijk aan de flexkracht bevestigen.

Het is de verantwoordelijkheid van de inlener om de inlenersbeloning goed door te geven. Ook als er wijzigingen zijn, moet de klant dit laten weten aan de uitzendonderneming. De inlener moet de uitzendonderneming – correct, volledig en tijdig – informeren over de eigen beloningsregeling en wijzigingen daarin.

Als uitzend- of detacheringsorganisatie moet je controleren of het klopt want de klant jou doorgeeft.

Identiteit van flexwerkers vaststellen

Iedere uitzendkracht moet altijd een origineel identiteitsbewijs bij zich hebben als hij of zij gaat werken bij de klant. Natuurlijk weet jij als flexorganisatie al of de uitzendkracht daadwerkelijk mag werken, op basis van zijn of haar identiteit. Maar weet de inlener dat ook?

Als inlener wil je weten wie er bij jou op de werkvloer staat. Daarom is de klant verplicht de identiteit van uitzendkrachten te controleren vóór het begin van het werk. Dit is belangrijk om bijvoorbeeld belastingfraude en identiteitsfraude tegen te gaan en om illegale tewerkstelling te voorkomen. Controleert de inlener de identiteit van uitzendkrachten niet? Dan riskeert deze een boete.

Dit heet de verificatieplicht en komt uit de Wet op de Identificatieplicht (WID).